Как я публикую статьи на сайт, не открывая админку

Когда я начинал вести блог на своём сайте, время распределялось не так, как я ожидал. Текст писался за день. А потом начиналось.

Скопировать в редактор. Поправить съехавшее форматирование. Проставить заголовки. Найти картинки, сжать, загрузить, прописать подписи. Заполнить поля для выдачи. Выбрать категорию. Расставить ссылки на прошлые статьи. Проверить, как выглядит на телефоне.

Час-полтора на статью, которая уже написана. Работа, в которой нет ни одного решения, — только последовательность одинаковых действий. И именно она чаще всего откладывалась: текст лежал готовый неделями, потому что «нужно ещё выложить».

Что делает публикация на самом деле

Если разложить, там четыре разные задачи.

Перенос. Текст надо превратить в разметку сайта: заголовки, списки, цитаты. Копирование из редактора обычно тащит за собой мусор, который потом видно в вёрстке.

Картинки. Подобрать, уменьшить до разумного веса, загрузить, подписать. Тяжёлые фотографии — самая частая причина, по которой страница долго открывается.

Поля для выдачи. Заголовок и описание, которые видит человек в поиске. Их забывают чаще всего: движок подставляет что-то своё, и страница выглядит в выдаче безлико.

Связывание. Ссылки на прошлые материалы. Пока статей десять, это помнится. На пятидесяти — уже нет, и статьи стоят по одиночке, хотя вместе работали бы лучше.

Как это устроено у меня сейчас

Сайт подключается один раз — по адресу и доступу от учётной записи. Дальше готовая статья уходит в CMS сама: с картинками, обложкой, заголовком и описанием для выдачи, в нужную категорию.

Ставится черновиком, и это принципиально. Публикую я руками, после того как прочитал. Автоматизация закрывает перенос и оформление, а решение «это можно показывать людям» остаётся за человеком — иначе рано или поздно в блог уедет текст с выдуманной цифрой.

Работает с WordPress, 1С-Битрикс, InSales и Joomla. Битрикс и InSales пришлось делать отдельно: у западных сервисов их поддержки нет, а в России на них стоит заметная часть сайтов.

Есть расписание — можно задать несколько статей в неделю, и они будут выходить без участия человека. Я сам им пользуюсь осторожно: расписание хорошо для потока однотипных материалов, а важные тексты предпочитаю выпускать, когда посмотрел на них ещё раз.

Что стоит настроить один раз

Пара вещей, которые окупаются сразу, независимо от того, руками вы публикуете или нет.

Шаблон полей для выдачи. Если движок подставляет заголовок вида «Запись — Блог — Название сайта», это видно в поиске и это стоит вам кликов. Настраивается один раз в настройках движка или SEO-плагина.

Размер картинок. Поставьте автоматическое уменьшение загружаемых изображений. Иначе рано или поздно кто-нибудь зальёт фотографию с телефона на восемь мегабайт, и страница будет открываться полминуты.

Правило одной ссылки. Договоритесь с собой: каждая новая статья получает хотя бы одну ссылку из старой, подходящей по теме. Не десять, а одну — но обязательно. Через полгода блог перестанет быть набором изолированных страниц.

Что это поменяло

Пропала пауза между «написано» и «опубликовано». Раньше в этой паузе умирала примерно каждая третья статья.

И стало видно узкое место. Когда публикация занимала полтора часа, казалось, что проблема в скорости выкладки. Оказалось — в том, что у меня не было списка тем. Автоматика не создаёт контент-план, она только перестаёт съедать вечера.

Как устроена автоматическая публикация и что нужно настроить на стороне сайта — показывал подробно. Попробовать можно на бесплатном плане, карта не нужна.